Polityka prywatności

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

PRZEZ DMT ENGINEERING SP. Z O.O.

1. Postanowienia ogólne

Polityka prywatności określa, jak zbierane, przetwarzane i przechowywane są dane osobowe Użytkowników niezbędne do świadczenia usług drogą elektroniczną za pośrednictwem serwisu internetowego [adres strony] (dalej: Serwis).
Serwis zbiera wyłącznie dane osobowe niezbędne do świadczenia i rozwoju usług w nim oferowanych.
Dane osobowe zbierane za pośrednictwem Serwisu są przetwarzane zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, dalej RODO) oraz ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r.

2. Administrator danych

Administratorem Państwa danych osobowych (dalej: „Dane”) jest spółka DMT Engineering Sp. z o.o. z siedzibą w Kutnie (99-300) przy ul. Łąkoszyńskiej 127A (dalej: „Administrator”).

Z Administratorem mogą Państwo skontaktować się w następujący sposób:

– pisemnie pod adresem korespondencyjnym: ul. Towarowa 23, 43-100 Tychy, – mailowo pod adresem e-mail: dmt@dmt-eng.pl,

– telefonicznie pod numerem telefonu: +48 609 607 31

3. W jaki sposób przetwarzamy Dane?

Niniejsza informacja dotyczy przetwarzania Państwa Danych, w sytuacjach, w których:

– kontaktują się Państwo z nami (np. telefonicznie, korespondencyjnie lub e-mailowo, w tym przez zakładkę „Kontakt” lub formularz kontaktowy na stronach internetowych Administratora),
– są Państwo naszymi kontrahentami lub klientami, albo pracownikami, współpracownikami lub osobami reprezentującymi naszych kontrahentów lub klientów,
– korzystają Państwo z naszych stron internetowych, profili w mediach społecznościowych lub innych aktywności marketingowych,
– biorą Państwo udział w rekrutacji do naszego zespołu.

4. Przetwarzanie Danych w związku z relacjami biznesowymi i kontaktem

4.1. Jakie Dane przetwarzamy?

Przetwarzamy Dane naszych klientów i kontrahentów oraz osób działających w ich imieniu lub wykonujących umowę, w tym ich pracowników, współpracowników, a także Dane innych osób przekazane nam w ramach realizacji umów lub nawiązujących kontakt z nami za pośrednictwem telefonu, poczty elektronicznej czy formularzy kontaktowych na naszej stronie internetowej.

W związku z tymi relacjami możemy przetwarzać następujące Dane: dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane dotyczące stanowiska pracy i uprawnień zawodowych oraz inne dane przekazane nam w związku ze współpracą lub nawiązaniem kontaktu.

4.2. Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych?

W związku z powyższymi relacjami przetwarzamy Dane w następujących celach:
– nawiązania współpracy,
– zawarcia i wykonywania umowy,
– rozliczenia umów,
– udzielenia odpowiedzi na wszelkie skierowane zapytania lub wnioski oraz prowadzenia dalszej korespondencji / kontaktu w tym zakresie,
– obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń,
– wypełniania ciążących na nas obowiązków prawnych (np. podatkowych, księgowych, dot. rozpatrywania reklamacji).

Podstawą przetwarzania przez nas Państwa Danych jest:
– wyrażona przez Państwo zgoda na określony cel – w przypadku gdy dane zbierane i przetwarzane są na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
– niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem na Państwa żądanie jako osoby, której Dane dotyczą (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),
– realizacja naszych obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
– nasz prawnie uzasadniony interes w postaci kontaktu, w tym prowadzenia korespondencji, marketingu bezpośredniego oraz dochodzenia i obrony przed potencjalnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Danych jest co do zasady dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do zawarcia lub wykonania umowy, do udzielenia odpowiedzi na skierowane zapytanie albo w celu prowadzenia korespondencji, w tym kontaktu zwrotnego dotyczącego zapytania ofertowego.

3.3. Jak długo będą przetwarzane Dane?

Dane zebrane w celach zawarcia i wykonania umowy będą przetwarzane przez okres trwania umowy lub do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest nasz uzasadniony interes, chyba że przepisy prawa (np. dotyczące archiwizacji, podatkowe, rachunkowe) będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych Danych. Jeśli podstawą przetwarzania Danych jest zgoda, Dane będą przetwarzane do czasu jej wycofania. Dane mogą być przetwarzane również przez okres trwania relacji biznesowych, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń – w zależności, który ze wskazanych terminów jest dłuższy.

Państwa Dane udostępnione w ramach kontaktu z nami, będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi i ew. prowadzenia korespondencji, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

4. Przetwarzanie Danych w związku z rekrutacją

4.1. Jakie Dane przetwarzamy?

Przetwarzamy Dane przekazane nam w ramach aplikacji oraz zebrane w ramach procesu rekrutacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji aktualnego procesu rekrutacji, a jeżeli wyrazili Państwo na to zgodę, również przyszłych procesów rekrutacji na podobne stanowiska.

W związku z rekrutacją możemy przetwarzać następujące Dane (przetwarzanie niektórych Danych może zależeć od wyrażenia przez Państwa zgody): dane identyfikacyjne, dane teleadresowe, dane dotyczące wykształcenia, dane dotyczące umiejętności i dotychczasowego zatrudnienia, dane dotyczące uprawień oraz inne dane przekazane nam w trakcie procesu rekrutacji.

4.2. Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych?

W związku z rekrutacją przetwarzamy Dane w następujących celach:

– rozpatrzenia kandydatury i realizacji procesu rekrutacji, a w przypadku wyrażenia zgody, także dla potrzeb przyszłych rekrutacji,

– obrony przed potencjalnymi roszczeniami, a także w celu ew. kierowania roszczeń.

Podstawą przetwarzania Danych jest:

– podjęcie działań na żądanie osoby, której Dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

– wypełnienie ciążących na Administratorze obowiązków prawnych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

– w zakresie w jakim podane przez Państwa Dane wykraczają poza określony katalog w powszechnie obowiązujących przepisach, w tym Kodeksie pracy, a także dla potrzeb przyszłych rekrutacji – podstawą przetwarzania jest wyrażona przez Państwa zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),

– nasz prawnie uzasadniony interes, realizowany w postaci kontaktu, w tym prowadzenia korespondencji, wypełnienia wewnętrznych celów administracyjnych oraz dochodzenia i obrony przed potencjalnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do wzięcia udziału w rekrutacji.

4.3. Jak długo będą przetwarzane Dane?

Co do zasady będziemy przetwarzać Państwa Dane, w celach określonych powyżej, przez okres trwania procesu rekrutacyjnego lub, w zależności od Państwa dodatkowej dobrowolnej zgody, przyszłych rekrutacji lub do czasu wycofania zgody, a następnie do chwili upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń, chyba że przepisy prawa będą nas zobowiązywać do dłuższego przetwarzania tych Danych.

5. Przetwarzanie Danych w związku z działaniami marketingowymi

5.1. Jakie Dane przetwarzamy?

Przetwarzamy Państwa Dane identyfikacyjne i kontaktowe przekazane nam w ramach prowadzonych działań marketingowych, w szczególności w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej, profili w mediach społecznościowych lub innych aktywności marketingowych.

5.2. Jaki jest cel i podstawa przetwarzania Danych?

W związku z powyższymi działaniami przetwarzamy Dane w celu prowadzenia działań marketingowych, w szczególności:

prowadzenie strony internetowej oraz profili w mediach społecznościowych w celach promocyjnych i informacyjnych,
umożliwienia Państwu opublikowania komentarza pod postami zamieszczonymi na profilach w mediach społecznościowych.

Podstawą przetwarzania Danych osobowych jest:

wyrażona przez Państwo zgoda na określony cel – w przypadku gdy dane zbierane i przetwarzane są na jej podstawie (art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
nasz prawnie uzasadniony interes, realizowany w postaci prowadzenia działań marketingowych, promocyjnych i informacyjnych, w tym marketingu bezpośredniego oraz dochodzenia i obrony przed potencjalnymi roszczeniami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

Podanie Danych jest dobrowolne, jednak może okazać się niezbędne do otrzymywania komunikacji marketingowej lub interakcji (np. publikacji komentarza) na naszym profilach w mediach społecznościowych.

5.3. Jak długo będą przetwarzane Dane?

Co do zasady będziemy przetwarzać Państwa Dane, w celach określonych powyżej, do czasu wniesienia sprzeciwu, cofnięcia zgody na komunikację lub do czasu zakończenia prowadzenia działań marketingowych, przez okres wymagany przepisami prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń – w zależności od tego, który z tych okresów jest dłuższy.

6. Źródło pozyskania Danych

Dane osobowe mogą być udostępnione bezpośrednio przez Państwa za pomocą różnych kanałów komunikacji (formularz kontaktowy, zapytania ofertowe, zakładka „Kontakt”, poczta elektroniczna, poczta tradycyjna, kontakt telefoniczny).

Państwa Dane mogły zostać pozyskane od podmiotów trzecich – w szczególności w przypadku osób reprezentujących Klientów oraz Kontrahentów, ich pracowników oraz współpracowników. Państwa Dane mogły również zostać pozyskane z publicznie dostępnych źródeł.

7. Kto jest odbiorcą Danych?

Odbiorcami Danych mogą być spółki z grupy kapitałowej, do której należy Administrator, a także nasi partnerzy biznesowi oraz inne podmioty, które wspierają nas w organizacji pracy, marketingu, obsłudze korespondencji, świadczeniu usług doradczych, prawnych i księgowych, a także w utrzymaniu i działaniu narzędzi oraz systemów informatycznych.

Jeżeli obowiązek udostępnienia Danych wynika z przepisów prawa, odbiorcami Państwa Danych mogą być także właściwe organy.

8. Transfer Danych osobowych

Dane będą co do zasady przetwarzane w ramach Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG). Dane mogą być jednak przekazane do partnerów Administratora, którzy przetwarzają je poza Europejskim Obszarem Gospodarczym, ale tylko w niezbędnym zakresie, związanym ze współpracą Administratora z tymi partnerami. W takim przypadku Dane będą przekazywane do krajów, co do których Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony, a w przypadku jej braku bezpieczeństwo Danych zapewnią stosowane przez Administratora zabezpieczenia, m.in. standardowe klauzule umowne zatwierdzone przez Komisję Europejską. Mogą Państwo otrzymać kopię zabezpieczeń swoich Danych przekazywanych do tych państw, kontaktując się z Administratorem (dane kontaktowe wskazane powyżej).

9. Jakie prawa Państwu przysługują?

Przysługuje Państwu prawo dostępu do Państwa Danych, w tym prawo do uzyskania kopii tych Danych, żądania ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, którego podstawą jest uzasadniony interes Administratora, przenoszenia ich do innego administratora, jak również prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych – na zasadach wynikających z przepisów prawa.

Jeżeli przetwarzanie Danych odbywa się na podstawie zgody, mają Państwo prawo do jej cofnięcia w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na tej podstawie przed jej cofnięciem.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Administrator nie podejmuje działań polegających na zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.